2个方案，轻松解决共享办公空间的“预约使用”和“访客拜访”难题！

根据共享办公行业的数据分析，2010年wework在美国出现，自2015年开始，在共享经济的大潮下，中国共享办公行业开始呈现爆发式增长，国内的共享办公空间数量达2630家，较去年增长64.38%，直至现在，共享办公空间数量依旧呈现上升趋势。

   近年来，“共享”一词被广泛传播和应用，延伸到共享单车、共享雨伞、共享超市、共享健身房等，而在众多共享应用中，几乎都会涉及到二维码的使用。

“共享”并非所有人可用，但又支持所有人可用，所谓“共享”是满足共享办公空间提供商所设置的规则才可以使用，而这不得不借助软件平台，大多数共享办公空间都部署了智能门禁解决方案，一方面既满足管理员快速管理共享办公区域，另一方面方便用户安全、快捷地享受共享办公空间所提供的服务，助力打造一个安全、灵活便捷的共享办公空间。

  在与塞伯罗斯合作的共享会议室的项目负责人曾说：“会议室经常处于供不应求的状态，每家公司使用会议室的时间不一，使得不少企业都抢不到会议室的使用权，这给许多的企业带来困扰。”

“每天都有很多人进出办公室，我们无法确认他们的身份信息，这让我们不得不防患可能出现的安全事故，而结合智能门禁的使用让我们明确了每个人员的进出权限，这样为我们省了不少心，同时我们还能从系统了解到整个办公区域的客户流量信息，数据的归纳统计为我们解决了不少问题。”他补充说。

在互联网信息爆炸的时代，许多项目负责人更倾向于面对面谈合作，这样不仅能体现合作的诚意，更能直观为客户展示产品，因此这就涉及到被访与拜访人员的进出问题，在传统的门禁写字楼里，访客通常是通过填写登记表、领取访客证进出，只要来访人填写相关资料，不论资料的真实性和拜访目的如何，都可以进入，所以会出现有推销人员混入其中的可能，这样既无法对访客进行精准管理，更加不能杜绝或者排除安全漏洞，这是传统门禁管理耗时耗力的一大隐患。

塞伯罗斯针对访客出入的问题中，提供二维码门禁访客预约方案，访客只需要出示临时二维码就可以进入，既省去了填写资料的繁琐步骤，又能高效、安全的核实访客人信息。

解决方案一：二维码门禁一体机+SDK/API接口

针对有软件平台的共享办公空间，塞伯罗斯可提供二维码门禁一体机进行对接，用户只需要将二维码门禁设备接入到软件平台，就可以实现扫码出入，数据管理、临时二维码的发送方式均由用户自己设置，减少新平台的学习时间，现如今，市面上的软件平台日新月异，塞伯罗斯可以基于软件的基础架构，提供标准的对接接口，因此，塞伯罗斯二维码门禁一体机可以对接任意第三方后台软件。

解决方案二：二维码门禁一体机+ISCS后台软件+访客预约公众号

针对无开发能力的共享办公空间，塞伯罗斯可提供整套解决方案，访客通过塞伯罗斯访客预约公众号进行预约，在线填写访客信息和来访事由，被访人收到访客信息后可同意/不同意访客来访，同意预约后，被访人将推送临时二维码给到访客开门，无需保安确认，后台软件就可以对来访人员进行有效的信息采集，可以看到所有的访问记录，这样便可以有效的控制办公场所的正常秩序，提供服务质量，减少了管理难度。

不论使用什么方式管理共享办公区域，都离不开二维码应用的支持，从传统门禁到二维码门禁的需求变化来看，当今用户的需求在不断的发生变化，二维码门禁凭借其灵活性、可塑性、安全性，不停的向着用户需求靠拢，在访客预约这一块，二维码门禁成为当下门禁的不二选择。