塞伯罗斯iSCS 2015系统操作说明书

塞伯罗斯iSCS 2015系统操作说明书

                      目   录

一、系统简介 ..................................................................... 3

二、配置要求 ..................................................................... 3

2.1服务器配置要求 .......................................................... 3

2.1.1服务器硬件最低配置要求 .................................... 3

2.1.2软件运行环境 ........................................................... 3

2.2客户端配置要求 .......................................................... 3

三、系统安装与卸载 ........................................................ 3

四、系统操作说明 ............................................................ 7

4.1[人事模块] ..................................................................... 7

4.1.1部门  ............................................................................ 7

4.1.2人事数据  ................................................................... 9

4.1.3考勤  ............................................................................ 12

4.2[设备管理]  .................................................................... 13

4.2.1基本资料  .................................................................... 13

4.2.2假期表  ......................................................................... 17

4.2.3时间表  ......................................................................... 18

4.2.4输入输出表  ................................................................ 20

4.2.5注册卡号表  ................................................................ 21

4.3 [报表]  ............................................................................. 25

4.3.1 考勤报表  ................................................................... 25

4.3.1.1考勤汇总  ................................................................. 25

4.3.1.2 考勤卡  .................................................................... 25

4.3.1.3原始刷卡   ................................................................ 26

4.3.1.4刷卡明细  ................................................................. 26

4.3.2门禁报表   .................................................................... 27

4.3.2.1进出明细   ................................................................ 27

4.3.2.2非法进出   ................................................................ 27

4.3.2.3按钮事件   ................................................................ 28

4.4 [工具]   ............................................................................ 28

4.4.1用户 ............................................................................... 28

4.4.2导入人事 ...................................................................... 29

4.4.3日志 ............................................................................... 30

4.4.4设置代码 ...................................................................... 30

4.4.5考勤统计 ...................................................................... 30

4.5 [注销] ............................................................................... 31

4.6 [帮助] ............................................................................... 31

一、 系统简介

1：系统采用B/S架构的设计模式，客户端零配置，兼容多种浏览器（ Micosoft IE， Google Chrome，Firefox），无论是windows, android,ios 都可以直接通过浏览器访问，为用户使用提供了方便；

2：iscs 系统与硬件结合使用，设备参数可通过系统设置自动下载；

2：功能简单实用，系统包含实用的考勤模块，灵活的门禁功能，用户易上手；

3：通过先进的数据库更新技术,实现软硬件数据的高效传输；

4：设备访问与管理权限化，为集团总部管理分公司授权应用提供了合适的解决方案；

5：方便灵活的硬件参数设置功能，门禁所有参数设置可在一个模块中完成；

6：智能的模板功能，员工刷卡注册权限可通过模板设定条件，在增加人事资料时，系统自动注册。

二、 配置要求

2.1服务器配置要求

2.1.1服务器硬件最低配置要求

   A:CPU I5 或者以上；

   B:内存 4G或者以上；

   C:硬盘可用空间10G或以上，推荐用NTFS 格式；

2.1.2软件运行环境

A:操作系统支持 windows XP/Windows server 2003/windows server 2008/ windows server 2012/window 7/windows 8；

B:IIS Web 服务支持IIS5.1/IIS 6.0/IIS7.0或者以上版本；

C:数据库支持 SQL SERVER 2005 所有版本/SQL SERVER 2008 所有版本/SQL SERVER 2010 所有版本/SQL SERVER 2012 所有版本；排序规则不区分大小写；

D: net framework 3.5或以上版本；

 2.2客户端配置要求

A:操作系统: winXP/2003/vista/7/8/8.1/10

B:浏览器：Micosoft IE 8或以上版本/ Google Chrome/ Firefox

C:Office2007或以上版本

三、 系统安装与卸载

1：安装软件之前,请先安装IIS 和数据库；

2：服务器之前有安装过 iSCS 2015，请先卸载之后再安装；

3：准备就绪之后，请点击安装程序

4：程序进入安装向导，如下图

5：点击下一步，进入虚拟目录设置窗口，如下图

6：点击下一步，进入数据库配置窗口，此处根据提示输入相应的项目，如下图：

7：点击下一步。进入确认安装窗口，如有参数输入错误可点击后退按钮，如下图

8：点击下一步，系统进入安装进度窗口，如下图

9:安装完成之后，弹出安装完成表示安装成功，点击关闭即可

四、 系统操作说明

点击桌面的快捷方式，系统弹出程序网页，默认管理员帐户Admin,密码：admin,如图，进入系统之后请及时更改密码。

输入正确密码之后，系统进入主界面，如图

4.1[人事模块]

4.1.1部门

最多支持十级，在部门前面显示[+]的表示包含子部门，点击部门[+]号将显示子部门，如图所示；系统默认显示当前用户有权限的部门数据。

部门修改只能修改部门名称，部门层级不能调整，删除包含子部门的数据，系统给予提示，如图所示

点击删除，系统将删除本部门所有子部门数据，其中有部门包含人事资料的数据，系统会提示[部门或子部门包含人事资料，不能删除]，如下图，需要删除人事资料，或者把此部门以及子部门的员工调到另外一个部门，才能删除。

部门查找，可通过部门名称查找，查找条件有（等于，不等于，包含），[等于]查询方式表示必须输入完整的部门名称，[不等于]则相反，[包含]表示模糊查询，只需要输入其中任意一个字符即可查询出来。如下图

部门导出支持两种格式（CSV与EXCEL格式），CSV性能优于EXCEL格式，数据量超过2万时，建议采用IE 浏览器，如下图提示。

4.1.2人事数据

系统默认显示当前用户个人数据，如图

如当前用户有多个部门的访问权限，用户可点击右上角的下拉框选择相应的查询条件，数据分页显示，每页显示的数据条数用户可根据需要选择，如图。

新增加人事资料：

工号，姓名，卡号为必填字段，其他的为可选，照片大小不能超10K， 如图所示，提交人事资料系统会根据注册卡号（注册到硬件的刷卡权限）模板条件，自动注册刷卡权限，实现智能化注册用户刷卡权限。

修改人事资料：

人事相关项目有变动，如有注册到设备，系统将把变动内容自动同步到设备中，如果把在职状态修改成[1 ? 离职]，系统会自动取消此员工所有已经注册的权限，实现智能化取消员工刷卡权限。

查看人事资料：

点击功能按钮[查看]系统将弹出如下图界面，显示人事明细信息，可看到此员工是否采集指纹

删除人事资料

选中要删除的人事资料，点击[删除]功能按钮，系统弹出如下对话框，点击[删除]，系统将删除选中的人事资料，同时也自动取消所有设备刷卡权限。

刷新人事资料

点击[刷新]功能按钮，系统重新刷新数据。

查询人事资料

查询条件包含：部门、姓名、卡号、性别、职务、职务、职位、婚否、学历、国籍、籍贯、在职状态，表达式包含[等于]、[不等于]，查询值如果是列表框的字段，也以列表框的方式加载，离职人员只能通过在职状态才能查询出来。

导出人事资料

导出人事资料分为两种格式（CSV和Excel）,CSV性能优于Excel 格式，导出的文件如图

4.1.3考勤

班次：系统默认使用一个班次，项目包含：班次名称、标准工时、过夜、第一次上班刷卡、时段数、弹性班次、上班（标准、开始、截至）；下班（标准、开始、截至）其他（允许迟到时间（分钟为单位）、允许早退时间（分钟为单位）、中间休息（分钟为单位）），如图。

名词解释：

标准工时：用于计算出勤天数，比如平时上班时间为8个小时，那么标准工时设置为8小时，周六上4个小时为一天，那么标准工时设置为4个小时。

过夜班次：班次的时段有跨越凌晨12点的都为过夜班次。

第一次上班刷卡：非过夜班次默认为[当日]，过夜班次第一次刷卡设置为[上日]表示跨越凌晨12点的刷卡数据算为上一天出勤.

时段数：班次设置的上下班时间段，最多支持三个时段。

弹性班次：上下班时间范围弹性，在班次设定时间范围内，上满标准工时即可。

上班开始时间：上班刷卡时间小于开始时间，系统计算无效。

上班标准时间：系统运算考勤的标准时间。

上班截止时间：上班刷卡时间大于截止时间，系统计算无效。

允许迟到时间：上班刷卡允许比标准时间迟到的范围，系统计算时不算迟到。

允许早退时间：下班刷卡允许比标准时间提前的时间范围，系统计算时不算早退。

中间休息时间：系统计算工时减去此时间等于出勤工时。

4.2[设备管理]

4.2.1基本资料

基本资料列表显示项目：设备ID、设备编号、设备名称、位置、设备IP、工作类型、服务器、同步状态。如图

名词解释：

[工作类型]：包含[上下班]、[进出入]、[上下班+进出入]，[上下班]表示设备只使用考勤功能、[进出入]表示设备只使用门禁机功能、[上下班+进出入]表示考勤、门禁功能同时启用。

[服务器]数据同步服务地址。

[设备ID]系统按递增的方式自动生成，用于标识设备的唯一性。

[同步状态]有变动的数据是否有下载到设备中去，表示已完成下载，表示下载未完成。

[设备]：增加设备必填项目，设备编号、设备名称、设备密码、服务器、设备IP,屏保等待时间、屏幕关闭时间、如图。

系统自动获取已存在设备IP分配规则，网关也一样，无需互联网通讯可不输入DNS,系统支持DHCP 网络模式, DHCP模式启用时，在系统中无需输入IP、子网掩码、网关。

[存储方式]包含两种方式：[0-所有刷卡]：非法卡和合法卡都保存，[1-仅注册卡]只保存合法卡，刷卡时，只有读卡器声音，无语音提示。

[防潜返]针对进出都用刷卡的门禁模式，进出都必须刷卡，如有遗漏将无法进出入，考勤模式无此功能。

[读卡器1(彩屏机)]设定设备标识是进还是出，两种选择[0-进]，[1-出]。

[读卡器2]设定设备标识是进还是出，两种选择[0-进]，[1-出]。

[指纹模块]带有指纹功能的设备，可通过此参数设定是否启用指纹功能。

[下载指纹]指纹模块启用，此选择自动选上。

[设备密码]系统默认为：666666，激活设备时，请修改此密码，以免他人非法操作设备。

[数据上传间隔]刷卡数据上传到服务器；设备参数、假期表、时间表、注册卡号数据下载到设备的间隔时间。

[屏保等待时间]设备本机无操作等待到设定的时间，启动屏保，退出屏保，双击显示屏即可。

[屏幕关闭时间]设备无人操作等待到设定时间，关闭屏幕，以便延长屏的使用寿命，如有刷卡或者打指纹动作，系统将自动激活屏幕。

[下载照片]可根据实际需要设置是否下载照片到设备中去，照片大小不能超过10K,如超过10K，照片无法下载。

[音量]设定设备语音音量大小，总共1-8档，数字越大，声音越大。

[屏保图片] 系统支持两张屏保图片，支持格式Jpg,Bmp,Gif,Png，尺寸为320*240,大小不超过200K,屏保图片可设计成公司形象宣传图片，下载到设备中，设备通过多种方式滚动切换显示，未增加屏保图片时，设备启用默认屏保[时间屏保]。

[修改]

注意事项：

[服务器]同步服务变动时，可通过直接修改新的服务地址，修改之后系统自动同步到设备中，设备自动连接新的服务，如果服务器地址修改错误，系统将无法再连接服务，必须到设备上手动更改正确的服务地址才能再次连接服务。

[设备密码]设备密码需要变动可通过此项目直接修改，修改完之后提交系统自动同步到设备中。

[指纹模块]设备没有指纹模块功能，请勿启用，否则会导致设备性能下降。

[查看]，需要查看某台设备的明细参数，可选择查看设备记录直接点击[查看]将显示如下图内容。

[删除]选中记录，点击[删除]弹出提示对话框，点击[是]系统将把此设备所有数据删除，此功能操作时需谨慎。

[查找]查找条件包含 设备ID、设备编号、设备名称、位置、服务器。

[刷新]：点击刷新，系统重新加载数据。

[同步到设备]选中一条设备数据，点击同步到设备，系统将把此设备关联的假期表、时间表、输入输出表、注册卡号表的数据全部重新同步到设备中。

[导出] 设备数据导出支持两种格式（CSV,Excel），导出Excel 格式如下图

[权限]当前用户只能访问有权限的设备数据。

4.2.2假期表

用于门禁管理，在放假期间系统可特别设置统一的进出时段。

假期表分为：[设备方式]和[模板方式]。

[设备方式]用于设置假期表与设备绑定，并且自动同步到设备，设备增加与取消假期表，点击当前设备列表数据的[+]展开子列表，即可看到修改假期表的界面，如图。

设备增加假期表数量无限制，系统预留可增加10个假期表，10个填满之后，可点击子列表[增加]功能建进行增加，批量增加假期表，如有重复的假期，系统会自动合并为一个。

[同步到设备]：点击功能按钮之前，先选中需要同步的设备，点击之后，设备与服务器网络连接状态下，最新的假期表数据自动同步到设备中。

[查找]：用于查询设备数据。

[刷新]：重新加载有变化的数据。

[导出]：导出支持两种格式（CSV和Excel）。

[模板方式]：用于增加假期表明细数据的方式，如图

[增加]：增加假期表，录入假期名称，系统自动增加一条假期数据，明细数据需要在子列表中增加。

[修改]：修改假期表，必须选中需要修改假期表，新的假期表名称不能与其他假期名重复。

[删除]：选中需要删除的假期表，点击删除，系统弹出提示，根据提示选择是否删除，支持当前页面批量删除。

[查找]：按照[假期表名]作为条件查询。

[刷新]：重新加载假期表数据。

4.2.3时间表

用于设置门禁进出时段，一个时间表可设置5个时间段，设备支持时间表不受限制。

[时间表]分为[设备方式]和[模板方式]两种方式。

[设备方式]用于设置时间表与设备绑定，如下图。

系统默认每台设备15个时间表，特殊情况用户可自行增加更多时间表，达到15个时间表，子列表工具按钮的[增加]自动置为可用，就可根据实际的需要增加更多的时间表，所有时间表都通过[模板方式]增加。

[模板方式]用于增加[时间表]明细数据的方式，每个时间表的模板可设置5个时间段，周一至周日可分别设置不一样的时段，而且每个模板还可灵活配置一个假期表，假期表中包含的日期都使用统一设置的时段，如图。

4.2.4输入输出表

[输入输出表]分为[设备方式]和[模板方式]

[设备方式] 设置当前设备门禁输入输出参数，如图

输入输出参数包含三部：[输入]、[读卡器输出]、[门常开/常闭输出]。

[输入]系统默认为5路，第二路固定为[门磁]，输出也固定为门磁报警，其他可自由设置，可关联[时间表]设置某些时间段输出，例如[门按钮]，可设定时间表与班次时间大致相同，超出时间表的时段，[门按钮]无法开门，输出时间单位为毫秒，[门按钮]输出对应门锁，建议时间为3000毫秒。

[读卡器输出] 如上图所示 [读卡器1-有效卡]、[读卡器2-有效卡]通常用户设置的对应输出都为门锁，建议时间为3000毫秒，[读卡器1-非法卡]、[读卡器1-非法时段]、[读卡器1-防遣返]、[读卡器2-非法卡]、[读卡器2-非法时段]、[读卡器2-防遣返] 可根据用户的实际需要接相应的非法报警。

[门常开/常闭]可关联[时间表]设置某些时间段门一直打开或者一直关闭，如果门常开的时段与常闭时段重叠，门常闭优先级别高，[门常开/常闭]功能启用之后，优先级高于其他方式控制，在输出设置参数输入任意整型数字即启动[常开常闭]功能。

修改输入输出设置时，可选择预先设定好的模板。

[模板方式]：用于设置不同的模板，在[设备方式]修改参数时可选择现成的模板，尤其设备多的时候，可免去充分修改参数的工作，模板设置图如下：

4.2.5注册卡号表

分为[设备方式]和[模板方式]。

[设备方式]项目包含设备ID,设备编号,位置，设备IP,工作类型，服务器，[已同步/未同步],同步状态。如图。[已同步/未同步]20秒刷新一次。功能包含[注册]、[查看]、[同步到设备]、[查找]、[刷新]、[导出]。

[注册]注册人员到设备中，可根据不同的条件，选择多台设备，设定验证方式。如图

[注册方式]

待注册：系统根据所有设备中未注册的人员全部查询出来，此注册条件适用于注册全部人员。

部门： 在下拉列表中选中部门，选择父部门，子部门的员工也会列出来，此注册条件适用于按部门授权。

模板：在下拉框选中需要使用的模板名称，系统列出模板条件包含的员工，此注册条件适用于有固定规律条件注册。

 条件：点击条件，弹出条件设置对话框，如图，可以灵活选择需要的条件筛选员工，此注册条件适用于临时查询授权。

职员列表：左边为按条件选择出来的员工，可通过Ctrl+A的方式选择全部人员，点击按钮，选中的员工加载到右边的列表框中。如图所示。

设备列表：选择方式与职员列表一样。

验证方式：包含[0-卡]、[1-指纹]、[2-卡+指纹]、[3-卡+密码][4-密码]五种方式。

[进出时间表]：门禁设备才可设置，每次可选择一个时间表。

[进出门]：门禁设备才可设置，包含[1-门1]、[2-门2]、[3-双门]；选择[1-门1]表示读卡器1（彩屏机）刷卡可以进入，[2-门2]表示外接读卡器刷卡和进入，如果进出都用刷卡，选择[3-双门]即可，如选择错误，在设备上刷卡会提示门错误。

[查看]查看注册卡权限明细数据，如图

如有员工刷卡提示非法，可通过明细查看查看同步状态是否已同步;

[同步到设备]选择要同步的设备，点击[同步到设备]，系统弹出[同步数据]对话框，点击[同步变更]，网络连接的状态，系统自动变更的人事数据下载到设备中，点击[同步所有]，网络连接状态，系统将所有注册人员重新下载到设备中，如果无效同步，直接点击关闭按钮关闭对话框即可。

[查找]选中要查找的设备，设定好查询条件，点击[查找]，系统自动将数据跳转到[注册卡号明细]显示。

[刷新]点击刷新，重新加载有变化的数据。

[导出]导出支持两种格式（CSV和Excel）。

[模板方式]项目包含 模板ID,模板名称,职员（条件）,设备（包含的设备）,时间表,进出门,验证方式,如图。

设置好的模板，可在[设备方式]注册员工时直接选择，也可通过[注册到设备]功能按钮直接注册到设备中去，另外，设定好的模板，新增加人事资料系统会调用模板规则自动注册到相应的设备中去，多个模板条件重叠时，只做追加，不做覆盖。

 [增加] 模板名称是必填项目，并且不能重复，职员表示设定 员工条件，时间表用于门禁进出时段控制，如是考勤机，直接使用默认即可，进出门也是用于门禁进出刷卡权限控制，考勤选默认即可，验证方式包含[0-卡]、[1-指纹]、[2-卡+指纹]、[3-卡+密码][4-密码]五种方式，可根据实际需要选择。

[修改]模板规律有变动，可在现有的模板上修改。

[删除]选中要删除的模板，系统提示是否需要删除，点击是直接删除。

[查找]模板比较多的时候，可通过模板名称查询。

[刷新]重新加载最新数据。

[注册到设备]选择模板数据，点击[注册到设备]系统弹出注册模式选择框,如图

[覆盖注册]原来有的直接覆盖，没有的增加，如果多个模板同时执行，按模板ID排序，ID大的先执行，ID小的后执行，有重叠的话，ID最新的覆盖前面的。

[追加注册]执行模板是，系统中存在，保留之前的数据，不存在直接追加。

4.3 [报表]

4.3.1 考勤报表

4.3.1.1考勤汇总

进入报表模块，系统默认进入考勤汇总报表，默认数据加载当前用户当月数据，考勤汇总数据来源于系统统计，计算结果是根据刷卡数据与班次关联产生，内容包含 出勤天数，总工时，迟到次数，迟到时间，早退次数，早退时间，异常次数。如图

4.3.1.2 考勤卡

[考勤卡]通过主列表与子列表显示，如下图

主列表显示员工基本信息;

子列表显示考勤明细，上班、下班刷卡数据，工时，迟到分钟，早退分钟;

所有数据必须统计才能产生，上班、下班刷卡数据必须是合法卡才能显示出来。

4.3.1.3原始刷卡

 [原始刷卡]通过主列表与子列表显示，每天显示一条数据，刷卡时间通过行转列的方式在一个单元格显示，非法卡用红色标识，如下图。

可通过查询选项[0-仅显示有刷卡数据的行]，过滤没有刷卡数据的日期，如下图。

4.3.1.4刷卡明细

[刷卡明细]可显示的项目包含 部门、姓名、工号、卡号、设备、日期、时间、状态，如下图。

数据可通过选择设备、人员部门、刷卡状态、起止时间段组合查询，数据可导出成CSV和Excel 格式。

4.3.2门禁报表

4.3.2.1进出明细

[进出明细]与考勤刷卡类似，设备内容会增加进出表示，如下图。

此模块查询数据包含所有属性刷数据（合法和所有非法）。

4.3.2.2非法进出

[非法进出]列出所有非法属性的刷卡数据，包含没有注册人事资料的数据，如下图。

4.3.2.3按钮事件

[按钮事件]列出出门按钮进出的详细数据，如下图。

4.4 [工具]

包含[用户]、[导入人事]、[设置代码]、[考勤统计]。

4.4.1用户

进入工具模块，系统默认显示[用户]相关信息，如下图

用户分为两种角色，[一般职员]和[系统管理员]；

[一般职员]仅能浏览所有模块个人的数据，无编辑权限；

[系统管理员]拥有所有模块数据增加、删除、修改权限。

[用户]

[增加]增加用户，用户名是必填字段且不能重复，密码长度不能超过20位，每个用户可通过[姓名]栏目选择一名员工绑定当前用户，角色用户区分是否有增加、删除、修改的权限，如图。

[访问部门]：可设定访问部门权限，勾选父部门权限，子部门自动勾选。

[访问设备]：可设定当前用户可操作的设备。

4.4.2导入人事

此功能只支持IE浏览器，导入分[新增人事]和[修改人事]，如下图

 系统支持Excel 文件导入，带[*]项目为必选项目，选择[新增人事]，系统将把excel 表中数据追加到人事表中，选择[修改人事]系统将把excel表中对应工号项目相同的人事资料修改。

4.4.3日志

 [日志]记录用户操作系统明细数据，如下图

可根据时间段查询，不需要的数据，可手动删除。

4.4.4设置代码

[设置代码]设置人事资料中下拉框包含的类别，可设置的项目为[国籍]、[籍贯]、[职务]、[职位]，根据实际需要可以增加、删除、修改。

4.4.5考勤统计

 [考勤统计]统计月份考勤数据，生成报表，具体界面如下图。

统计周期以月份为单位，可选择只统计离职人员，考勤出勤报表数据，必须有统计的月份才能查看相应的数据。

[执行统计]分为两种方式，人数不超过50人建议选择[立即执行统计]，超过50人建议选择[服务统计]，如图。

4.5 [注销]

需要退出系统时可点击注销。

4.6 [帮助]

可通过帮助按钮打开操作说明文档。